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Entidades que vigilan al COPNIA

Informes de la Contraloría General de la República al sujeto obligado:

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Mecanismos internos de Control

Oficina de Control Interno

La Oficina de Control Interno tiene las siguientes funciones:

• Asesorar la formulación y aplicación del Sistema de Control Interno.
• Formular y desarrollar los programas de auditoría que permitan la evaluación de los procesos, dependencias y modelos de gestión adoptados por la entidad.
• Brindar asesoría a los responsables y ejecutores de los procesos, respecto a metodologías y herramientas para la identificación, análisis y evaluación de riesgos.
• Fomentar la cultura del autocontrol con el propósito de contribuir al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.
• Verificar mediante el proceso auditor que los controles definidos para la gestión, tales como indicadores y estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control estén adecuadamente definidos y se apliquen por los responsables de su ejecución.
• Coordinar las relaciones con los organismos de control e implementar las directrices y políticas que éstos impartan para el fortalecimiento del Sistema de Control Interno.
• Elaborar y presentar oportunamente los informes de ley y administrativos sobre la gestión del COPNIA, aplicables y propios de su naturaleza jurídica.
• Mantener informado al Comité de Control Interno sobre el estado del Control Interno de la entidad, dando cuenta de las debilidades y fortalezas detectadas.
• Las demás que le asignen las disposiciones legales, administrativas, la Junta Nacional de Consejeros y la Dirección General y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Oficina de Control Interno Disciplinario:

La Oficina de Control Disciplinario Interno tiene las siguientes funciones:

• Conocer y adelantar las etapas de indagación preliminar, investigación disciplinaria y la decisión de evaluación de la investigación en los términos de las Leyes 1952 de 2019 y 2094 de 2021, y demás normas que modifiquen y reglamenten la actuación disciplinaria, hasta la notificación del pliego de cargos o auto de archivo según sea del caso, dentro de los procesos disciplinarios que se adelanten contra los funcionarios y exfuncionarios de la Entidad, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
• Trasladar a la Subdirección Jurídica los procesos donde se haya formulado pliego de cargos debidamente notificado para que realice la etapa de juzgamiento, conforme a lo señalado por el artículo 12 de la Ley 1952 de 2019 y 2094 de 2021 y demás normas que modifiquen y reglamenten.
• Practicar las pruebas y diligencias en la etapa de instrucción de acuerdo con la normatividad aplicable y vigente en la materia.
• Informar oportunamente a la Procuraduría General de la Nación - División Sistema de Información de Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad SIRI, o el que haga sus veces, sobre la imposición de sanciones a los servidores públicos.
• Trasladar a la Procuraduría General de la Nación, las investigaciones disciplinarias que en virtud de la garantía del principio de doble conformidad debe resolver dicha entidad.
• Ordenar y notificar el archivo provisional o definitivo de la investigación disciplinaria, declarar la prescripción de la acción y de la ejecución de la sanción o declarar la terminación del procedimiento disciplinario según las causales legales.