“Conforme con lo establecido en Decreto 1080 de 2015 (Artículo 2.8.2.2.5), el Acuerdo 01 de 2024, emitido por el Consejo Directivo del Archivo General de la Nación – Jorge Palacios Preciado y en atención a lo aprobado por parte del Comité Institucional de Gestión y Desempeño mediante Acta 08-2025, se informa a la ciudadanía que como requisito para adelantar el proceso de eliminación, el CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERÍA – COPNIA como sujeto obligado, realiza la publicación en su sitio web, por un periodo de sesenta (60) días hábiles, el inventario de los documentos que han cumplido su tiempo de retención y que en consecuencia pueden ser eliminados, de forma que los ciudadanos puedan enviar sus observaciones sobre este proceso a la entidad, a los Consejos Territoriales de Archivos o al Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado.
Posterior a este lapso, solo en caso de no recibir observaciones la entidad procederá a desarrollar el procedimiento respectivo. Las actas de eliminación y el inventario de los documentos que han sido eliminados se conservarán permanentemente y la entidad deberá mantenerlos publicados en su sitio web para consulta, garantizando así el principio de transparencia y máxima divulgación y dar cumplimiento a la normativa aplicable”.
