1. Seleccione el link “Certificado de Vigencia y Antecedentes Disciplinarios (Gratuitos)” de la página web del COPNIA después de ingresar al botón “Trámites”  o “Trámites en Línea”.

 

2. Ingrese el número del documento de identidad y el tipo de identificación y de clic en el botón Siguiente.

 

3. Seleccione la profesión del solicitante, confirme que los datos básicos sean los correctos y de clic en el botón Siguiente.

 

4. Diligencie los datos de la persona natural o la empresa que solicita el certificado y de clic en el botón Siguiente.

 

5.  Verifique sus datos registrados y de clic en el botón Continuar.

 

6.  Clic en el botón enviar. El tiempo estimado para visualizar el certificado digital es superior a un (1) minuto, por favor no cierre la ventana emergente con fondo gris.

 

7. Si pasado 5 minutos no aparece el certificado en pantalla favor presiones la tecla F5 y espere nuevamente

 

8. Imprima y guarde el certificado de vigencia que parece en pantalla.

Es caso de tener inconvenientes en la expedición del certificado digital de vigencia y antecedentes disciplinarios, por favor realice las siguientes verificaciones antes de comunicarse con el COPNIA.

1.   Revise la conexión a internet ingresando a otras páginas.

 

2. Si el botón Siguiente no está funcionando y presenta un error de seguridad en internet, debe habilitar el contenido mixto de la siguiente: Herramientas -> Opciones de Internet -> Pestaña seguridad -> Icono Intentet - Boton Nivel personalizado - Habilitar Contenido mixto - Botón Aceptar y nuevamente en Botón Aceptar. Ver paso a paso con imágenes.    

 

3.Utilice otro navegador diferente a Internet Explorer.  Recomendamos ingresar a la página web del copnia www.copnia.gov.co desde el navegador Mozilla el cual puede instalar desde el siguiente link http://www.mozilla-europe.org/es/firefox/

 

4. Para ver el certificado digital necesita tener instalado el programa Acrobat Reader actualizado. Si no lo tiene, haga clic en el siguiente link para descargarlo gratis.  http://www.adobe.com/es/products/acrobat/readstep2.html

 

5.  Si tiene problemas al diligenciar la fecha del acta de grado, debe dar doble clic la palabra seleccione del campo y verificar en la parte superior izquierda de la pantalla que aparezca el calendario para escoger la fecha deseada. Si continua con inconvenientes solicitar el envío del formulario con sus datos personales al correo electrónico pagostramites@copnia.gov.co

 

6. Si tiene problema para guardar el certificado digital de vigencia y antecedentes disciplinarios en PDF en el disco duro, maximice la pantalla y seleccione el ícono  o ingrese al menú Archivo->Guardar como PDF  o también puede oprimir simultáneamente las teclas (ñMayús + Control + S)

 

7. El tiempo necesario para poder descargar y visualizar el certificado en pantalla es superior a un (1) minuto, por favor espere o intente más tarde.

 

8. Si el sistema presenta el siguiente mensaje después de digitar el número de identificación: “No se encuentran profesiones asociadas a este usuario”,  comuníquese al correo electrónico del COPNIA certificados@copnia.gov.co para verificar si se encuentra correctamente registrado o si le corresponde realizar el trámite del certificado  de vigencia y antecedentes disciplinarios en otro organismo.

Si en botón trámites desde el sitio web www.copnia.gov.co

Cuando se presente error o no exista la información del interesado en la base de datos del COPNIA, referida a: nombres, apellidos, identificación, profesión, matrícula profesional, o sanciones vigentes, deberá solicitar por escrito la corrección al correo electrónico certificados@copnia.gov.co de la entidad, anexando documentación soporte según sea el caso (Copia del documento de identificación  o copia de la tarjeta profesional) para que se tramiten las correcciones.

El certificado de vigencia y antecedentes disciplinarios que se requiera para trámites fuera del país, debe llevar firma original de la Secretaria General o Director Jurídico del COPNIA, y por ello se expedirá de forma impresa en original en la oficina del COPNIA ubicada en la Calle 78 N° 9-57 Piso 13 Bogotá D.C, para su posterior apostillaje. 

La Corte Constitucional declaró inexequible la norma que autorizaba al Gobierno Nacional para suprimir las Tarjetas Profesionales mediante el Decreto 1122 de 1999, por lo tanto, todas las normas de Reglamentación Profesional de la Ingeniería están Vigentes y son de obligatorio cumplimiento por parte de quienes pretenden ejercer una profesión de riesgo social.

Para solicitar la Tarjeta de Matrícula Profesional o el Certificado de Inscripción Profesional se debe dirigir al COPNIA Seccional, correspondiente al domicilio de la Universidad o institución que le otorgo el título, con los siguientes documentos:
-Formato de solicitud de Matrícula Profesional o el Certificado de Inscripción Profesional.
-Documentos anexos.


En Bogotá D.C. puede dirigirse al Seccional Cundinamarca, ubicado en la Carrera 7 No. 64-19 Teléfonos 2499211 - 2358941 - 2498911 al COPNIA Seccional más cercano en los demás Departamentos.

REQUISITOS PARA REALIZAR EL TRÁMITE DE TARJETA DE MATRÍCULA O DE CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN PROFESIONAL, PRIMERA VEZ, PARA INGENIEROS, PROFESIONALES AFINES Y PROFESIONALES AUXILIARES DE LA INGENIERÍA.

Para realizar el trámite de la Tarjeta de Matrícula o de Certificado de Inscripción Profesional, debe dirigirse al Consejo Seccional más cercano Consejos Seccionales del COPNIA, presentando los siguientes documentos:

1) Dos (2) fotocopias legibles del documento de identidad.

2) Acta de grado original y fotocopia de la misma. Nota: a) El original será devuelto inmediatamente. b) Para solicitudes de egresados de universidades en el exterior, se solicita la Resolución de convalidación del título del Ministerio de Educación Nacional a cambio del acta de grado.

3) Diploma de grado o título académico original y fotocopia del mismo. Nota: El original será devuelto inmediatamente.

4) Dos (2) fotografías a color, en papel mate, fondo blanco, tamaño 3 x 4.

5) Formulario de comprobante de pago del trámite. (PARA EL USUARIO / PARA EL COPNIA) por el valor correspondiente a las tarifas vigentes para el año 2011:

•Tarjeta de Matrícula Profesional o Certificado de Inscripción Profesional, primera vez, para Ingenieros y Profesionales Afines a la Ingeniería. $236.000.oo en efectivo únicamente.

• Tarjeta de Certificado de Inscripción Profesional, primera vez, para Técnicos y Tecnólogos $137.000.oo en efectivo únicamente.

Ingrese al botón Trámites en línea para realizar el pago en línea PSE o descargar el formulario de inscripción con el cupón para realizar el pago directamente en las entidades financieras Bancolombia o Banco de Bogotá.

Se puede realizar el pago en Bancolombia o el Banco de Bogotá mediante el cupón de pago con código de barras o mediante transferencia electrónica desde cualquier entidad bancaria desde el siguiente link:

https://www.e-collect.com/p_express_3.3/copnia.htm

Se aclara que las entidades financieras no están recibiendo formatos de consignación, únicamente cupones de pago con código de barras.

En el momento de radicar la documentación usted debe señalar el Consejo Seccional donde desea recoger su Tarjeta de Matrícula Profesional e informarlo en el formulario.

En el siguiente link puede ver las direcciones y los horarios de  atención  al  público de las oficinas del COPNIA:

CLIC AQUI PARA VER EL DIRECTORIO DE OFICINAS DEL COPNIA

Sólo a partir de la fecha de expedición de la Matrícula Profesional. Desde 1937 la Ley ha establecido que nadie puede ejecer la profesión sin la Matrícula Profesional y que por lo tanto se ejerce ilegalmente si no cumplen previamente los requisitos legales, en consecuencia, toda experiencia profesional adquirida sin matrícula o Certificado de Inscripción Profesional, según el caso, se presume ilegalmente adquirida.